［本站讯］8月16日至17日，学校办公室举行2012年工作研讨会。会议结合学校大部制改革及办公室工作的新形势新要求，以规范、高效、协作、创新为视角，梳理办公室各项工作，分析工作中存在问题并研究改进办法。学校党委常务副书记李建军出席会议并讲话，学校办公室主任井海明主持会议。
　　李建军首先充分肯定了学校办公室的各项工作。他指出，办公室作为学校党委和行政的综合办事机构，要围绕学校中心工作，充分发挥好综合协调和信息枢纽的作用，为学校创建世界一流大学做出自己的贡献。他对办公室工作人员提出了三点要求：一是要有全局意识和大局观念，站在领导的角度思考问题、考虑工作，提高自身的境界和眼界；二是要不断提高服务意识和服务能力，正确处理管理与服务的关系，在服务中做好管理工作；三是要注重加强自身修养，团结协作，正确处理个人与团队的关系，在工作中发扬团结合作精神。
　　研讨会还邀请原国际处处长佟光武、材料科学与工程学院院长赵国群做了专题报告。佟光武以《We are here for them》为题，分别从如何做好项目主管、提高工作的精细化水平、拓宽视野与发展事业的关系、如何合理安排时间、保持读书的习惯等8个方面介绍了如何提升自身素质，做好项目策划和实施，更好地为创建世界一流大学的办学目标服务。赵国群则以《校办工作与学院工作》为主题，介绍了材料学院的办学历史和办学特色，阐述了学院的工作内容与性质，分析了学院工作与校办工作的关系，并与大家分享了工作中的心得体会。
　　学校办公室主任井海明以《以提高执行力为目标，建设服务保障型管理团队》为主题对研讨会进行总结，并对下一阶段的主要工作做了安排。报告以“木桶原理”和“细节决定成败”为案例，从面临的新形势、办公室职能定位以及提升执行力等方面，对服务保障型管理团队建设进行了系统阐述。
　　研讨会上，学校办公室全体工作人员结合自己的工作和研讨会主题进行了发言。