［本站讯］“工作不能尽善尽美，但一定要尽职尽责地做好。”山东大学图书馆总馆办公室主任宋建鲁这样说。不管是份内工作还是临时性工作，她都如同自己所说的那样尽心尽力地完成。宋建鲁主要分管图书馆办公室工作和馆工会、妇委会等工作。合校十年来，她具有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，甘于奉献；注重发扬团队精神，廉洁自律，在行政管理和工会工作中做出了突出成绩，赢得图书馆广大教职工的尊敬和赞誉。
科学管理 以身作则
合校后的山东大学图书馆实行的是总馆分馆的办公体制，总馆下设的六个分馆分散在各个校区。作为服务单位，行政管理工作摊子大、任务重、事务繁杂。因此，针对如何做好办公室工作，提高办事效率和服务水平，宋建鲁首先从抓作风建设与制度建设入手，将学校创建世界一流大学的目标要求贯穿到图书馆办公室工作过程中，并根据学校办公室工作要求和图书馆工作实际，制定和完善了行政管理的各项规章制度，确定了管理工作的各项办事流程和办结要求，把优质服务和不断创新的理念灌输到日常工作中，使图书馆办公室工作逐渐步入有序规范的轨道。作为图书馆总馆办公室主任，为带好办公室这支工作团队，她倾注了大量的心血。工作安排中，她注重发挥办公室工作人员的潜质和才能，扬长避短，人尽其能；要求办公室工作既要分工明确、责任到人，又要注重协调，团结合作，大家以做好服务工作，不断提升管理水平为主要目标，使每位工作人员的个性特点和工作能力得以充分发挥。她在工作中不断创新探索行政管理的方式方法，按学校要求，利用网络办公平台，将现代化的信息技术引入办公室管理工作，如根据多校区办公特点召开网络会议、及时提交办公电子文稿、利用公共电子信箱办公等，既实现了行政服务工作快捷、高效，又避免了人、财、物和时间上的浪费，实现了行政服务工作的快捷有序。
“己所不欲，勿施于人。”她要求别人做到的，首先自己先做好。她以勤奋务实的工作态度为大家做出了榜样，大家自觉地学习她的工作作风，认真负责地做好自己的本职工作。在她带领下，图书馆办公室工作面貌发生了很大变化，工作人员的责任心、主动服务意识、行政管理水平都有了很大程度的提高。大家齐心协力，努力做好办公室服务工作，各项服务工作逐渐实现无缝隙覆盖。
爱岗敬业 勤奋务实
宋建鲁按照学校的发展要求，根据图书馆年度工作任务，不断调整新的工作标准和工作思路。她坚持制度化管理，着力于图书馆规章制度的修订和完善，在制度执行过程中不断加大督察和检查力度，将依法治馆的理念渗透到行政管理工作中。她认真组织图书馆有关人员做好临时用工、非事业编制人员、勤工助学学生管理工作；认真做好职工人事档案整理和资产设备档案管理工作。在办公室管理工作中，宋建鲁着力强化主动服务意识，提倡便捷、高效、规范的服务要求，与大家一同认真、周全、细致地做好关系图书馆发展的基础性工作；对关系到职工切身利益的工作，如职工房产确认、岗位竞聘、职称推荐、津贴分配等，她都会和负责该项工作的同志一起，认真领会文件精神和工作要求，耐心解答职工咨询，细心准确地上报材料，不仅为图书馆以详实准确的统计数据上报教育部“211工程”验收材料、本科教学评估、国有资产清查报表等提供了保障，也使图书馆各项工作得以顺利、有序、圆满地完成。
图书馆是学校安全和消防的重点单位，因此图书馆上下高度重视安全工作。宋建鲁与办公室有关人员一同，根据学校要求制定安全岗位责任，并将责任落实到人；要求各有关单位定期检查安全隐患，及时上报维修计划，凡上报学校的维修项目和改建工程，她都亲临各分馆现场实地考察，以确保上报维修项目的准确性。同时，宋建鲁还积极争取学校专项资金，近年来逐渐完成了文理、政法、医学、工学等分馆的电路、供暖、下排水系统、屋顶防水系统的改造和地面维修维护等工程。在夏季汛期到来前，她总是多方联系，精心安排，以保证防汛沙袋和雨蓬布提前到位，排除隐患使总馆分馆安全度过汛期。
促进团结 凝聚人心
作为图书馆基层工会主席，宋建鲁在校工会和馆党委领导下，带领基层工会一班人，结合图书馆工作实际，注重提高基层工会委员的整体素质，在全心全意维护教职工合法权益，推进图书馆民主制度建设、和谐校园建设等方面积极开展工作。她认真组织工会干部学习，以建设学习型工会组织为目标，将学习和维护职工合法权益与组织职工活动相结合，提高基层工会干部的理论水平和政治素养，提高为教职工说话办事的能力，促进图书馆工会工作顺利开展；并按照学校工会工作要求，充分发挥工会、教代会等群众组织对馆内各项事务的监督和检查作用，制定信息公开制度，推行馆务公开，提交了有利于图书馆发展的提案和建议，在组织馆内重大事项如职称评定、竞聘上岗、岗位津贴等工作时，做到充分征求大家意见，采纳大家的建议，以工会为载体，在职工监督下做到公开、公正、透明。她按照学校工会的工作要求，提出了“以工作促进团结，以活动凝聚人心”的工作思路，积极带领图书馆职工参与学校组织的各项文体活动，认真组织训练，大家以辛勤的汗水为图书馆争得了荣誉。图书馆在学校组织的活动中取得了优异成绩：2008年“迎国庆，庆奥运”女教工舞蹈比赛荣获一等奖，教职工运动会女子飞镖比赛获得第一名，教职工篮球比赛荣获团体冠军；2009年“我爱我的祖国”大合唱比赛荣获一等奖，教职工羽毛球比赛荣获团体第一名，女教工跳绳比赛荣获一等奖，女教工街舞比赛荣获一等奖；2010年女教工柔力球比赛荣获一等奖，体育文化节职工拔河比赛荣获一等奖。而且图书馆连续多年都被学校评为工会和妇女工作先进集体。
宋建鲁认真贯彻“以人为本”的工作理念，关心职工生活，善于听取群众意见。她积极配合馆党委做好“暖心工程”，及时走访慰问离退休老同志，职工生病住院或家中有困难，倡导大家及时伸出援助之手，尽其所能给予帮助。同时，她设身处地地感受职工群众的需求，要求大家在做好服务工作的前提下，凡事要做到换位思考。在关系职工切身利益的事情上，职工愿意向她反映情况，愿意得到她的指点与帮助。她处事公道，既能够坚持原则，又注重做好耐心的思想工作，动之以情，晓之以理，化解了不少职工的忧虑和矛盾。此外，在学校组织的“情系学子、共享母爱”、“爱心助学”、为汶川灾区捐款、交纳特殊党费、“慈心一日捐”等活动中，她还要求办公室工作人员做好表率，组织职工积极参加，图书馆在每次捐款、捐物活动中都得到了学校表扬。
宋建鲁在工作中一直以高度的事业心和责任感，务实高效的工作作风和爱岗敬业的工作精神，影响着图书馆的广大职工。她态度谦虚，喜欢用“配合”二字，总爱说功劳和成绩是大家的，但是图书馆职工心里都清楚，图书馆事业的发展、队伍的团结，有着她奉献的一份沉甸甸的力量。]
